Oto-Base
Editor für Referenztabellen
Ein übersichtlicher Web-Editor für die Referenztabellen hinter Ihren Marketo-Automatisierungen: unbegrenzt viele Tabellen, Bearbeitung im Browser, CSV-Import und -Export für Excel, Zugriff pro Person.
Der Editor für Referenztabellen gibt Ihrem Marketingteam einen übersichtlichen, sicheren Editor für die Referenztabellen hinter Ihren Marketo-Automatisierungen: Zuordnungen von Ländern zu Regionen, von Webseiten zu Produkten, Standortlisten, Partnerverzeichnisse, Content-Einstellungen. Ändern Sie einen Wert im Browser, und jeder Webhook, Flow Step oder jede Seite, die die Tabelle liest, verwendet ihn schon beim nächsten Aufruf. Kein Entwickler, kein SQL-Client, keine Tabellenkalkulation, die per E-Mail hin und her geschickt wird.
Warum ein Editor für Referenztabellen
Marketing-Automatisierung hängt oft von Daten ab, die außerhalb von Marketo liegen: Referenztabellen, die Leads routen, Datensätze anreichern oder Inhalte steuern. In einer Tabellenkalkulation bedeutet jede Änderung, eine Datei an einen Entwickler zu schicken. In einer Datenbank kann nur ein Entwickler sie ändern. Der Editor für Referenztabellen hält diese Tabellen in einer gehosteten MySQL-Datenbank, in der Ihre Automatisierungen sie live abfragen, und übergibt die Pflege an die Personen, denen die Daten gehören.
- Ihr Team aktualisiert die Daten selbst: Eine Änderung dauert Sekunden und braucht kein Ticket.
- Die Daten bleiben in einer echten Datenbank und werden von Ihren Marketo-Webhooks und Flow Steps in Echtzeit gelesen.
- Jede Person sieht nur die Tabellen, die ihr zugewiesen sind.
- Nichts zu installieren: Der Editor öffnet sich direkt in Ihrem Otowui-Konto.
Funktionen
- Unbegrenzt viele Tabellen: alle Tabellen Ihres Bereichs, unter einem lesbaren Namen aufgelistet. Brauchen Sie eine neue? Wir fügen sie Ihrem Bereich hinzu.
- Bearbeitung direkt in der Tabelle: Zelle anklicken, tippen, Eingabetaste drücken. Jeder Wert wird vor dem Speichern gegen den Spaltentyp geprüft (Ganzzahl, Dezimalzahl, Ja/Nein, Datum, Datum und Uhrzeit, Uhrzeit).
- Zeile hinzufügen über ein Formular, das Pflichtfelder kennzeichnet. Kennungen, die die Datenbank selbst vergibt, werden automatisch ausgefüllt.
- Zeile löschen mit Bestätigungsschritt.
- Suchen, blättern und sortieren: Durchsuchen Sie die gesamte Tabelle, blättern Sie seitenweise (50 Zeilen) oder zeigen Sie bis zu 10.000 Zeilen auf einmal an, sortiert nach einer beliebigen Spalte.
- CSV-Export der gesamten Tabelle, bis zu 100.000 Zeilen, direkt in Excel zu öffnen.
- CSV-Import zum Hinzufügen oder Aktualisieren vieler Zeilen auf einmal, bis zu 5.000 Zeilen pro Datei: Tabelle exportieren, in Excel bearbeiten, wieder importieren. Ein Bericht listet jede abgelehnte Zeile auf.
- Support per E-Mail und Ticketsystem.
So funktioniert es
- Sagen Sie uns, welche Daten Sie brauchen. Beim Onboarding legen wir Ihre Tabellen (Spalten, Typen, Schlüssel) in Ihrem eigenen Bereich an und laden Ihre bestehende Tabellenkalkulation, falls Sie eine haben.
- Die Mitglieder Ihres Otowui-Kontos erhalten Ihre Tabellen, und wir können jedes Mitglied auf die Tabellen beschränken, die Sie festlegen.
- Ihr Team öffnet den Editor in seinem Otowui-Konto, wählt eine Tabelle und bearbeitet sie.
- Ihre Automatisierungen lesen die Tabellen live: ein Marketo-Webhook, der Flow Step für Datenbankabfragen oder Ihre eigenen Seiten.
Sicher von Grund auf
Jede Person ist an ihre eigenen Tabellen gebunden: Eine Anfrage an eine andere Tabelle lehnt der Server ab, egal was der Browser sendet. Spalten mit Geheimnissen (Passwörter, Tokens, API-Schlüssel, Hashes) werden weder angezeigt noch exportiert. Jede Aktion erfordert eine angemeldete Sitzung und unterliegt einer Ratenbegrenzung, und exportierte Zellen werden gegen Formel-Injection in Tabellenkalkulationen entschärft.
Anwendungsfälle
Tabellen für das Lead-Routing
Führen Sie die Zuordnung von Land zu Geschäftsbereich, Region und Vertriebsgebiet im Editor für Referenztabellen. Ein Marketo-Webhook liest sie für jeden neuen Lead und füllt die Routing-Felder aus, die das Formular leer gelassen hat. Wechselt ein Gebiet den Besitzer, ändert Marketing Operations eine Zeile, und der nächste Lead wird entsprechend geroutet.
Interessen-Tracking über Seitenbesuche
Ordnen Sie jede Seite Ihrer Website den Produkten oder Angeboten zu, die sie vorstellt. Bei jedem Seitenaufruf versieht ein Webhook den Lead mit den Angeboten hinter der Seite, sodass Scoring und Nurturing dem echten Interesse folgen. Geht eine neue Seite live? Fügen Sie eine Zeile hinzu.
Daten für personalisierte Inhalte
Standortlisten, Veranstaltungsorte, Partnerverzeichnisse, Produktkataloge: die Daten, die Ihre E-Mails und Landingpages einbinden, von Marketo über den Flow Step für Datenbankabfragen gelesen und von dem Team aktuell gehalten, dem sie gehören.
Daten, die andere Teams liefern
Der Vertrieb oder ein Partner schickt eine Liste? Importieren Sie die CSV-Datei in einem Schritt, prüfen Sie den Bericht, und die Zeilen sind live. Ohne Entwickler.
Kundenbeispiel
Ein weltweit tätiger Softwareanbieter für den Kapitalmarkt betreibt seine Lead-Generierung auf Adobe Marketo Engage. Seine Referenztabellen liegen im Editor für Referenztabellen: Land zu Geschäftsbereich, Region und Gebiet sowie Webseite zu Produktangeboten. Zwei Otowui-Webhooks lesen sie bei jedem neuen Lead und jedem Seitenaufruf, um das Routing zu vervollständigen und Interessen zu erfassen, und das Marketing-Operations-Team pflegt die Tabellen selbst.
Voraussetzungen
Ein aktives Abonnement für den Editor für Referenztabellen. Ihre Tabellen richtet unser Team beim Onboarding ein. Um sie in Marketo zu nutzen, kombinieren Sie den Editor mit dem Flow Step für Datenbankabfragen oder fragen Sie uns nach einem eigenen Webhook.
Der Editor für Referenztabellen macht aus den Tabellen hinter Ihren Automatisierungen Daten, die Ihr Marketingteam selbst verantwortet: im Browser bearbeitet, von Marketo live gelesen und nur für die Personen sichtbar, die Sie auswählen. Unser Team richtet Ihre Tabellen und Ihre Benutzer beim Onboarding ein, und der Support steht Ihnen per E-Mail und Ticketsystem zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Otowui oder vereinbaren Sie eine Demo, um loszulegen.
