Herramientas de administración para Marketo

Te damos la bienvenida a las Herramientas de administración para Marketo, la app web que cubre las carencias funcionales de Adobe Marketo Engage. Pensadas para la productividad, ofrecen a los profesionales de operaciones de marketing funciones que agilizan los flujos de trabajo, mejoran la automatización y simplifican las actualizaciones a gran escala con la API de Marketo.

Funcionalidades principales:

Gestión de tokens

Gestor de tokens
Analiza todo el árbol de Marketing Activities, o solo el subárbol de una carpeta, en busca de My Tokens por tipo, filtra y exporta el inventario completo, y edita los valores de los tokens directamente en la tabla (rich text incluido) sin abrir Marketo.

Crear o actualizar tokens en masa
Crea o actualiza My Tokens en cientos de programas y carpetas a partir de un único archivo CSV o Excel, con el progreso en directo y un informe de resultados descargable.

Gestión de leads a gran escala

Crear o actualizar leads en masa
Envía un archivo CSV o Excel de leads a la Bulk Import API de Marketo, sigue cada lote hasta que termine y descarga los informes de errores y de advertencias cuando se rechacen filas.

Deduplicar leads en masa
Revisa el análisis de simulación de cada grupo de duplicados antes de enviar nada y fusiona después los duplicados con seguridad, con reglas personalizadas aplicadas al lead ganador (p. ej. priorizar «Paid Media» frente a otras fuentes) y un informe completo de cada fusión.

Extracción y exportación de datos

Extraer miembros de programas
Filtra los programas por workspace, canal, tipo, estado, carpeta o fecha de creación, elige los campos de lead que necesites y descarga todos sus miembros reunidos en un único informe CSV o Excel.
Extraer el registro de actividad
Obtén las actividades de los leads por tipo de actividad e intervalo de fechas y exporta el registro completo a CSV o Excel, diseñado para resistir la limitación de solicitudes en instancias grandes.

Informes de assets
Obtén el inventario completo de cualquier tipo de asset (emails, plantillas, formularios, landing pages, programas, Smart Campaigns, Smart Lists, snippets y más) en un informe CSV o Excel listo para usar.

Exportar miembros de Static Lists
Elige Static Lists por carpeta o por nombre (o pega sus ID), elige los campos de lead que necesites y descarga todos sus miembros en un único archivo CSV o Excel, con cada fila encabezada por el ID y el nombre de su lista.

Exportar miembros de Smart Lists
Lo mismo para las Smart Lists: elígelas por carpeta o por nombre (o pega sus ID), elige los campos de lead y obtén todos los miembros en un único archivo CSV o Excel, con el ID y el nombre de la lista primero.

Cambiar el estado de los miembros del programa
Carga todos los miembros de un programa en una tabla filtrable y actualiza su estado al instante, con un flujo móvil por código QR para los check-ins presenciales.

Formularios y landing pages

Gestor de formularios
Audita todos los formularios con su estado y sus campos de entrada en una tabla filtrable, expórtala y aprueba o descarta los borradores de formulario directamente desde la lista.

Gestor de campos de formulario
Audita un campo de formulario (por ejemplo, tu casilla de consentimiento del RGPD) en todos los formularios de tu instancia: detecta de un vistazo tipos de entrada incoherentes, etiquetas almacenadas en las opciones y campos ausentes. Después actualiza su etiqueta visible en masa: primero en simulación, con cada escritura verificada y una aprobación opcional con un clic.

Gestor de landing pages
Lista todas las landing pages con su estado de aprobación, filtra y exporta el inventario, y aprueba o retira la aprobación de las páginas una a una o en masa.

Aprobar emails en masa por plantilla
Elige una plantilla de email, revisa todos los emails creados con ella y aprueba después todos los borradores restantes de una sola vez, con un informe descargable de cada ejecución.

Envío de emails de prueba en masa
Envía pruebas de uno o de varios emails a toda una lista de personas revisoras a partir de un único archivo Excel; cada envío puede adoptar opcionalmente la identidad de un lead, de modo que los tokens y el contenido dinámico se muestren exactamente como los vería esa persona. El archivo se comprueba y se indica el nombre de cada email antes de que salga nada.

Aprobar landing pages en masa por formulario
Elige un formulario (o pega una lista de ID de formularios), revisa todas las landing pages que lo usan, decide qué estados aprobar y publica todos sus borradores de una sola vez.

Añadir un campo a formularios en masa
Añade un campo totalmente configurado a varios formularios a la vez y vuelve a aprobarlos sobre la marcha, sin tener que tocar cada uno a mano.

Automatización de programas

Crear programas en masa
Duplica un programa plantilla una vez por cada fila de tu hoja de cálculo: elige la carpeta de destino, rellena los tokens de cada copia con tus columnas, activa automáticamente sus Smart Campaigns y conserva intacta la configuración del email, como «Disable Open Tracking», que la API de clonación de Marketo descarta en silencio.

Actualizar programas en masa
Actualiza muchos programas a la vez desde un archivo CSV o Excel: nombre, descripción, canal, fechas de inicio y fin, tags y costes por periodo. Cada programa se lee primero y se muestra con lo que cambiaría, y cada escritura se verifica volviendo a leer Marketo.

Sincronizar datos de miembros del programa
Actualiza los campos de miembro de programa de los miembros existentes de un programa desde un archivo CSV o Excel, por ID de lead o por email, campos personalizados incluidos. Cada miembro se lee primero y se muestra con sus valores actuales y nuevos, nunca se añade ningún lead al programa y cada escritura se verifica.

Gestión de Smart Campaigns
Lista todas las Smart Campaigns de una carpeta (subcarpetas y programas incluidos) o de toda la instancia, trigger o batch, activas o no, y después activa, desactiva o reactiva en masa tus campañas trigger. La reactivación evita que Marketo desactive las campañas trigger sin actividad, y cada cambio se verifica volviendo a leer Marketo.

Desactivar y archivar en masa
Retira de servicio una carpeta entera de una sola vez: desactiva sus campañas trigger, retira la aprobación de sus landing pages, emails y programas de email, y después archívala con sus subcarpetas y programas. Todo se lista antes de que confirmes, y lo que la API no puede hacer (formularios, campañas batch programadas) se lista para que lo termines en Marketo.

Novedad: conversa con tu Marketo gracias al Servidor MCP de Otowui

Incluido con tu suscripción
Cada suscripción a las Herramientas de administración para Marketo incluye ahora el Servidor MCP de Otowui (Pro): conecta Claude, ChatGPT o cualquier asistente compatible con MCP a tu instancia de Marketo y haz tus auditorías en lenguaje natural, por ejemplo «¿Qué formularios tienen borradores sin publicar?», «Audita mi campo de consentimiento en todos los formularios» o «¿Cuál es mi uso de la API hoy?». Protegido desde el diseño (toda escritura tiene su plan, su confirmación y su verificación), con inicio de sesión OAuth en un clic con tu cuenta de Otowui, y tus credenciales de Marketo nunca salen de Otowui. Descubre el Servidor MCP de Otowui →

¿Por qué las Herramientas de administración?

Todo en uno
De los tokens a los leads, de los emails a los programas, las Herramientas de administración son tu única interfaz para operaciones robustas con la API de Marketo.

Sencillez con CSV y Excel
Sube. Ejecuta. Listo. Trabaja en masa con hojas de cálculo, sin integraciones complejas.

Hechas para instancias reales
Llamadas a la API con limitación de solicitudes, reintentos y atención a la cuota; simulaciones antes de las acciones destructivas; cada escritura sensible verificada volviendo a leer Marketo. Las Herramientas de administración recogen años de lecciones aprendidas a pulso con la API para que no tropieces con ellas.

Interfaz fácil de usar
Pensada para profesionales del marketing: no hacen falta conocimientos de programación para realizar operaciones de backend avanzadas.

Una hoja de ruta con visión de futuro
Esto no ha hecho más que empezar. Hay más funciones de automatización e integraciones en preparación.

Impulsa tu stack de Marketo

Las Herramientas de administración son más que una utilidad: son la base operativa de tu Marketo. Tanto si gestionas programas globales como si ajustas datos de leads, te ayudan a hacerlo más rápido, mejor y con confianza.