Marketo: Zeit sparen, um mehr zu schaffen!

Hat man Sie schon einmal gebeten, im nächsten Jahr mehr zu leisten, aber mit weniger Ressourcen? Wissen Sie nicht, wie Sie diese Herausforderung angehen sollen?
Otowui zeigt Ihnen, wie Sie ein solches Problem lösen!

Zeit sparen, um mehr zu schaffen

Nach bewährter Praxis braucht ein Marketing-Automation-Team weniger als 10 Minuten für diese Aufgaben:

• Die Kampagne anlegen
• Inhalte in E-Mails und Webseiten einbinden
• Ein Formular einbetten
• Verteilerlisten planen
• Automatischen Versand und automatische Antworten planen
• Datenflüsse und ihre Verarbeitung automatisieren

Wie lange brauchen also Sie oder Ihr Team, um eine Kampagne in Produktion zu bringen?
Dauert es länger als 10 Minuten, empfehlen wir dringend, Ihren Bereitstellungsprozess und die eingesetzten Ressourcen zu optimieren.

Unsere Best-Practice-Empfehlungen

Die Grundlagen

• Legen Sie Ihre Verteilerlisten im Vorfeld über Segmentierung oder „Smart Lists“ an. So müssen Sie sie beim Start einer Kampagne nur noch „aufrufen“.
• Erstellen Sie E-Mail-Templates mit allen Abschnitten, die Sie für Ihre Kampagnen brauchen könnten. Vergessen Sie dabei die Formate für Transaktions- und Dankes-E-Mails nicht.
• Erstellen Sie Webseiten-Templates mit allen Abschnitten, die Sie für Ihre Kampagnen brauchen könnten. Auch hier gilt: Vernachlässigen Sie die Formate für Transaktions- und Dankesseiten nicht.
• Erstellen Sie „Snippets“, um Ihre E-Mails und Webseiten automatisch von einer Region auf die andere zu lokalisieren (URL, Standort, Telefonnummer, Kontaktdaten des Vertriebsmitarbeiters usw.).
• Erstellen Sie ein oder mehrere Formular-Templates für Ihre Programmtypen.

Die fortgeschrittene Lösung

• Erstellen Sie Musterprogramme (Templates für Webinar, Whitepaper, externes Event usw.). Sie sollten E-Mail-Templates und Webseiten mit bereits integrierten Formularen enthalten, die nur noch auf Inhalte warten.
• Binden Sie Matrizen für Verteilerlisten in diese Programm-Templates ein. Für den Versand ist dann nur noch eine einzige Auswahl nötig.
• Integrieren Sie in diese Muster außerdem alle Regeln für die Datenverarbeitung und das Monitoring. Beim Start des Programms müssen Sie sie dann nur noch aktivieren.

Die umfassende Lösung

• Integrieren Sie Tokens in Ihre Programm-Templates, damit E-Mail-Templates, Webseiten und Formulare sie nutzen können. Statt jedes Element einzeln zu bearbeiten, genügt es, Werte in die Programm-Tokens einzutragen, um alle Ihre Elemente einzurichten.
• Legen Sie die Regeln für Datenverarbeitung und Tracking außerhalb des Programm-Templates an. Dann ist selbst beim Start der Kampagne keine Aktivierung mehr nötig.