Kampagnen-Builder

Der Kampagnen-Builder macht aus Ihren besten Programmen in Adobe Marketo Engage wiederverwendbare Self-Service-Kampagnen-Templates. Ihre lokalen Teams, Field Marketer oder Geschäftseinheiten fordern Kampagnen über ein einfaches, geführtes Formular an: kein Marketo-Zugang, keine Marketo-Kenntnisse nötig. Sie prüfen und genehmigen, den Rest erledigt Kampagnen-Builder: Er dupliziert das Programm, trägt jeden Inhalt ein, bearbeitet und genehmigt die E-Mails, plant die Versendungen und kann sogar einen passenden Beitrag auf Ihrer Website veröffentlichen und Ihren Slack- oder Teams-Kanal benachrichtigen. Eine Anfrage hinein, eine Kampagne heraus: markenkonform, pünktlich, jedes Mal.

Warum Kampagnen-Builder?

Kampagnenproduktion skalieren, ohne Ihr Marketo-Team zu vergrößern
Jeder Kampagnentyp, den Sie industrialisieren, wird zu einem Blueprint: einem geführten Formular auf Basis eines echten, bewährten Marketo-Programms. Anforderer sehen nur die Felder, die Sie freigeben; alles andere ist gesperrt, sodass das Ergebnis immer so aufgebaut ist, wie Ihr Center of Excellence es vorgesehen hat.

Governance von Grund auf
Nichts gelangt ohne Prüfung nach Marketo. Anfragen durchlaufen einen klaren Lebenszyklus (Entwurf, eingereicht, genehmigt oder abgelehnt, gestartet) mit einem Genehmigungsworkflow, einem vollständigen Audit-Trail für jede Anfrage, Bearbeitungssperren gegen widersprüchliche Änderungen und kontrollierten Änderungen nach der Genehmigung.

Automatisierung von Anfang bis Ende
Bei der Genehmigung arbeitet Kampagnen-Builder direkt über die Marketo-REST-API: Programm duplizieren, Tokens eintragen, E-Mails bearbeiten, E-Mails genehmigen, Smart Campaigns planen und aktivieren. Was früher einen Nachmittag fehleranfälliges Klicken kostete, ist jetzt ein einziger Klick.

Über Marketo hinaus
Kampagnen enden selten bei der E-Mail. Der Kampagnen-Builder kann auf Ihrer Website automatisch den passenden WordPress-Beitrag oder Drupal-Node erstellen und über einen signierten Webhook Slack, Microsoft Teams oder ein beliebiges Tool benachrichtigen, sobald eine Kampagne genehmigt ist.

Kernfunktionen

Blueprints: Ihre Kampagnen-Templates

Auf echten Marketo-Programmen aufgebaut
Wählen Sie ein beliebiges vorhandenes Programm als Quelle: Seine Tokens, E-Mails und Smart Campaigns werden zum Template. Keine parallele Asset-Bibliothek, die Sie pflegen müssen: Ihre Marketo-Instanz bleibt die einzige Quelle der Wahrheit.

Legen Sie fest, was Anforderer ändern dürfen
Geben Sie nur die Tokens frei, die variieren sollen (Text, Rich Text, Bilder, Datumsangaben), legen Sie Standardwerte fest und halten Sie den Rest fix. Spezielle Tokens werden automatisch aufgelöst: Programm-ID, URL zum Hinzufügen zum Kalender und mehr.

Namenskonventionen, durchgesetzt
Definieren Sie das Namensmuster einmal mit Ihren eigenen Variablen (Region, Quartal, Initiative …), und jede Kampagne landet mit einem sauberen, einheitlichen Namen und einheitlicher Groß- und Kleinschreibung im richtigen Ordner in Marketo.

Startstrategie pro Template
Starten Sie manuell, aktivieren Sie direkt bei der Genehmigung, planen Sie relativ zum Kampagnendatum oder lassen Sie Anforderer für jeden Batch-Versand ein Datum festlegen, mit Sicherheitsregeln, die Doppelversendungen bei bereits geplanten Batches verhindern.

Sichtbarkeit & Berechtigungen
Zeigen Sie jeden Blueprint allen an oder beschränken Sie ihn auf ausgewählte Teammitglieder. Anforderer sehen immer nur die Kampagnentypen, die für sie gedacht sind.

Der Kampagnen-Assistent: Self-Service für Anforderer

Ein geführtes Formular, keine Marketo-Oberfläche
Anforderer wählen einen Kampagnentyp, benennen ihn (die Konvention wird automatisch angewendet), legen das Datum fest und füllen die Inhalte aus, mit einem Rich-Text-Editor, Bild-Upload mit integriertem Editor zum Zuschneiden und Skalieren samt Prüfung der Abmessungen sowie einer sofortigen E-Mail-Vorschau mit ihren tatsächlichen Inhalten.

Erweiterte E-Mail-Personalisierung
Über Tokens hinaus können Anforderer festgelegte E-Mail-Abschnitte bearbeiten, wiederholbare Module duplizieren (einen zweiten, dritten, vierten Speaker hinzufügen …) und optionale Blöcke entfernen, alles innerhalb der Grenzen, die Sie im Blueprint setzen, während die Vorschau live neu zusammengesetzt wird.

Jetzt speichern, einreichen, wenn alles bereit ist
Entwürfe werden gespeichert und lassen sich fortsetzen. Bearbeitungssperren zeigen, wer an einer Anfrage arbeitet, sodass sich zwei Personen nie gegenseitig überschreiben.

Genehmigungsworkflow & automatisierter Aufbau

Alles an einem Ort prüfen
Der Manager prüft jeden Inhalt auf einem einzigen Bildschirm, kann Werte direkt anpassen und genehmigt die Anfrage anschließend oder lehnt sie mit einer Begründung ab. Statistiken halten die Pipeline sichtbar: zu prüfen, Entwürfe, genehmigt, gestartet.

Ein Klick, eine Kampagne
Die Genehmigung löst den vollständigen Aufbau in Marketo aus: Duplizieren in den richtigen Ordner, Tokens angewendet, E-Mail-Abschnitte und Module bearbeitet und anschließend erneut genehmigt, Smart Campaigns geplant oder aktiviert, je nach Startmodus des Blueprints.

Kontrollierte Änderungen nach der Genehmigung
Manager können eine genehmigte Kampagne direkt bearbeiten; Anforderer reichen Änderungsanfragen ein, die eine neue Prüfung durchlaufen, auch bei Änderungen des Startplans, geschützt durch Versandsicherheitsregeln.

Nachverfolgung nach dem Start

Kampagnenakte & Verlauf
Jede Anfrage behält ihre vollständige Geschichte: Inhalte, erstelltes Programm mit direktem Marketo-Link, Batch-Zeitplan mit den Badges Gesendet und Geplant und ein vollständiges Aktivitätsprotokoll.

Test-E-Mails & Mitgliederverwaltung
Senden Sie Test-E-Mails aus dem erstellten Programm, um das Endergebnis zu prüfen, und überprüfen Sie, wenn im Blueprint aktiviert, die Kampagnenmitglieder und ändern Sie deren Programmstatus direkt auf der Anfrageseite.

Connectors: Website & Benachrichtigungen

Automatisch auf Ihrer Website veröffentlichen
Verbinden Sie eine oder mehrere WordPress-Websites (Anwendungspasswörter) oder Drupal-Websites (JSON:API) und ordnen Sie Kampagneninhalte nativen Feldern sowie Ihren eigenen benutzerdefinierten Feldern zu: ACF-Felder, benutzerdefinierte Taxonomien, Drupal-Felder und Vokabulare. Beiträge werden als Entwürfe erstellt (oder direkt veröffentlicht, ganz nach Ihrer Wahl), mit Beitragsbildern und Galerien, die in die Mediathek der Website hochgeladen werden.

Das Team dort benachrichtigen, wo es arbeitet
Eine Nachricht pro Kampagnenereignis (neue Anfrage, genehmigt, gestartet, abgelehnt, Änderungsanfrage) in Slack, Microsoft Teams oder in jedem Tool über einen signierten Webhook (HMAC-SHA256, versionierte JSON-Payload), kompatibel mit Zapier, Make, n8n, Power Automate und jedem benutzerdefinierten Endpunkt.

In sozialen Netzwerken teilen
Jede Kampagne kann eigene Social-Media-Inhalte tragen (Titel, Nachricht, Bild, Link), die über den signierten Webhook an Ihre Automatisierungstools geliefert oder bei der Genehmigung über eine Social-Aggregator-Verbindung direkt auf LinkedIn, Facebook, X und Instagram veröffentlicht werden.

Kontaktimporte sicher delegieren
Erlauben Sie CSV- und Excel-Importe direkt im Kampagnen-Template: Sie legen fest, welche Listen des Programms Importe akzeptieren, den Synchronisierungsmodus (nur erstellen, nur aktualisieren oder Upsert) und die erlaubten Felder. Wer eine Kampagne erstellt hat, lädt seine Datei dann von deren Seite in die Liste der eigenen Kampagne und erhält einen Bericht pro Zeile (erstellt, aktualisiert, abgelehnt mit der Begründung von Marketo). Kein Marketo-Zugang nötig.

Sicherheit an erster Stelle
Alle Zugangsdaten werden serverseitig gespeichert und nie an einen Browser zurückgesendet. Website-Pushes, Importe und Benachrichtigungen laufen vollständig auf dem Server: Ihre Benutzer warten nie auf einen Drittdienst und sehen nie Ihre API-Zugangsdaten.

Anwendungsfälle

• Enablement für Field und Local Marketing
  Lassen Sie Länderteams markenkonforme Webinar-, Event- oder Newsletter-Kampagnen anfordern, ohne Marketo anzufassen.
• Marketing Center of Excellence
  Industrialisieren Sie Ihre bewährten Programme als Templates mit Governance und behalten Sie die volle Kontrolle darüber, was versendet wird.
• Agenturen & gemeinsam genutzte Marketo-Instanzen
  Geben Sie jedem Kunden und jeder Geschäftseinheit eigene Kampagnentypen, Sichtbarkeitsregeln und einen eigenen Genehmigungsablauf.
• Event- & Webinar-Fabriken
  Speaker, Termine, Kalenderlinks, Batch-Einladungen und Erinnerungen: einmal als Template angelegt, beliebig oft angefordert.
• Abstimmung von Kampagne und Website
  Jede genehmigte Kampagne wird automatisch zu einem Beitragsentwurf auf Ihrer WordPress- oder Drupal-Website.

Persönliches Onboarding & Support

Wie jedes Otowui-Angebot kommt Kampagnen-Builder mit persönlichem Onboarding und Support: Wir helfen Ihnen, Ihre Quellprogramme zu prüfen, Ihre ersten Blueprints zu entwerfen, Ihre Website und Ihre Kanäle zu verbinden und sowohl Manager als auch Anforderer zu schulen. Ihre Marketo-API-Rolle, Ihre Namenskonventionen und Ihre Governance-Regeln gehen wir beim Onboarding gemeinsam durch.