Creador de campañas

El Creador de campañas convierte tus mejores programas de Adobe Marketo Engage en plantillas de campaña de autoservicio reutilizables. Tus equipos locales, los equipos de marketing de campo o tus unidades de negocio solicitan campañas mediante un formulario guiado y sencillo: sin licencia de Marketo ni conocimientos de Marketo. Tú revisas y apruebas, y el Creador de campañas hace el resto: duplica el programa, inyecta todos los contenidos, edita y aprueba los emails, planifica los envíos e incluso puede publicar una entrada equivalente en tu sitio web y avisar a tu canal de Slack o Teams. Una solicitud entra, una campaña sale: acorde con tu marca, a tiempo, siempre.

¿Por qué el Creador de campañas?

Aumenta la producción de campañas sin aumentar tu equipo de Marketo
Cada tipo de campaña que industrializas se convierte en un Blueprint: un formulario guiado construido sobre un programa de Marketo real y probado. Los solicitantes solo ven los campos que habilitas; todo lo demás está bloqueado, de modo que el resultado siempre se construye como lo concibió tu centro de excelencia.

Gobernanza por diseño
Nada llega a Marketo sin una revisión. Las solicitudes siguen un ciclo de vida claro (borrador, enviada, aprobada o rechazada, lanzada) con un flujo de aprobación, un registro de auditoría completo de cada solicitud, bloqueos de edición para evitar cambios en conflicto y modificaciones controladas tras la aprobación.

Automatización de principio a fin
Al aprobar, el Creador de campañas trabaja directamente a través de la API REST de Marketo: duplicación del programa, inyección de tokens, edición de emails, aprobación de emails, planificación y activación de Smart Campaigns. Lo que antes era una tarde de clics propensos a errores se convierte en un solo clic.

Más allá de Marketo
Las campañas rara vez se quedan en el email. El Creador de campañas puede crear automáticamente la entrada de WordPress o el nodo de Drupal correspondiente en tu sitio web, y notificar a Slack, Microsoft Teams o cualquier herramienta mediante un webhook firmado, en el momento en que se aprueba una campaña.

Funcionalidades principales

Blueprints: tus plantillas de campaña

Construidos sobre programas de Marketo reales
Elige cualquier programa existente como origen: sus tokens, emails y Smart Campaigns se convierten en la plantilla. Sin biblioteca de assets paralela que mantener: tu instancia de Marketo sigue siendo la única fuente de verdad.

Elige qué pueden tocar los solicitantes
Habilita solo los tokens que deben variar (texto, texto enriquecido, imágenes, fechas), define valores predeterminados y mantén fijo el resto. Los tokens especiales se resuelven automáticamente: ID del programa, URL para añadir al calendario y más.

Convenciones de nomenclatura, aplicadas
Define el patrón de nomenclatura una sola vez, con tus propias variables (región, trimestre, iniciativa…), y cada campaña llega a Marketo con un nombre limpio, coherente y con un uso uniforme de mayúsculas y minúsculas, en la carpeta correcta.

Estrategia de lanzamiento por plantilla
Lanza manualmente, activa justo al aprobar, planifica en relación con la fecha de la campaña, o deja que los solicitantes definan una fecha para cada envío por lotes, con reglas de seguridad que evitan envíos duplicados en lotes ya planificados.

Visibilidad y permisos
Muestra cada Blueprint a todo el mundo o restríngelo a miembros del equipo seleccionados. Los solicitantes solo ven los tipos de campaña pensados para ellos.

El asistente de campañas: autoservicio para los solicitantes

Un formulario guiado, no una pantalla de Marketo
Los solicitantes eligen un tipo de campaña, le ponen nombre (la convención se aplica automáticamente), definen la fecha y rellenan los contenidos, con un editor de texto enriquecido, subida de imágenes con editor integrado de recorte y cambio de tamaño y comprobación de dimensiones, y una vista previa instantánea del email con su contenido real.

Personalización avanzada del email
Más allá de los tokens, los solicitantes pueden editar secciones designadas del email, duplicar módulos repetibles (añadir un segundo, un tercer, un cuarto ponente…) y quitar bloques opcionales, siempre dentro de los límites que fijas en el Blueprint, con la vista previa recompuesta en directo.

Guarda ahora, envía cuando todo esté listo
Los borradores se guardan y se pueden retomar. Los bloqueos de edición muestran quién trabaja en una solicitud, para que dos personas nunca se sobrescriban.

Flujo de aprobación y construcción automatizada

Revisa todo en un solo lugar
El Manager revisa todos los contenidos en una sola pantalla, puede ajustar los valores directamente y luego aprueba o rechaza indicando un motivo. Las estadísticas mantienen visible el pipeline: por revisar, borradores, aprobadas, lanzadas.

Un clic, una campaña
La aprobación activa la construcción completa en Marketo: duplicación en la carpeta correcta, tokens aplicados, secciones y módulos del email editados y vueltos a aprobar, Smart Campaigns planificadas o activadas según el modo de lanzamiento del Blueprint.

Cambios controlados tras la aprobación
Los Managers pueden editar directamente una campaña aprobada; los solicitantes envían modificaciones que pasan por una nueva revisión, incluidos los cambios en la planificación del lanzamiento, protegidos por reglas de seguridad de envío.

Seguimiento posterior al lanzamiento

Ficha e historial de la campaña
Cada solicitud conserva su historia completa: contenidos, programa creado con un enlace directo a Marketo, planificación de lotes con etiquetas de enviado y planificado, y un registro de actividad completo.

Emails de prueba y gestión de miembros
Envía emails de prueba desde el programa creado para verificar el resultado final y, si está activado en el Blueprint, revisa los miembros de la campaña y cambia su estado en el programa directamente desde la página de la solicitud.

Conectores: sitio web y notificaciones

Publica en tu sitio web automáticamente
Conecta uno o varios sitios WordPress (contraseñas de aplicación) o sitios Drupal (JSON:API) y asigna el contenido de la campaña a los campos nativos y a tus propios campos personalizados: campos ACF, taxonomías personalizadas, campos y vocabularios de Drupal. Las entradas se crean como borradores (o se publican directamente, a tu elección), con imágenes destacadas y galerías subidas a la biblioteca de medios del sitio.

Avisa al equipo donde trabaja
Un mensaje por cada evento de campaña (nueva solicitud, aprobada, lanzada, rechazada, modificación) en Slack, Microsoft Teams o cualquier herramienta mediante un webhook firmado (HMAC-SHA256, payload JSON versionado) compatible con Zapier, Make, n8n, Power Automate y cualquier endpoint personalizado.

Comparte en redes sociales
Cada campaña puede llevar su propio contenido social (título, mensaje, imagen, enlace), entregado a tus herramientas de automatización a través del webhook firmado, o publicado directamente en LinkedIn, Facebook, X e Instagram al aprobarse, mediante una conexión con un agregador de redes sociales.

Delega las importaciones de contactos, con seguridad
Permite importaciones CSV/Excel directamente en la plantilla de campaña: tú eliges qué listas del programa aceptan importaciones, el modo de sincronización (solo crear, solo actualizar o upsert) y los campos permitidos. Quien haya creado una campaña carga entonces su archivo desde la página de esa campaña, en la lista de su propia campaña, y obtiene un informe por fila (creados, actualizados, rechazados con el motivo de Marketo). No hace falta acceso a Marketo.

La seguridad, primero
Todas las credenciales se almacenan en el servidor y nunca se devuelven a un navegador. Los envíos al sitio web, las importaciones y las notificaciones se ejecutan íntegramente en el servidor: tus usuarios nunca esperan a un servicio de terceros y nunca ven tus credenciales de API.

Casos de uso

• Habilitación del marketing local y de campo
  Deja que los equipos de cada país soliciten campañas de webinars, eventos o newsletters acordes con la marca sin tocar Marketo.
• Centro de excelencia de marketing
  Industrializa tus programas probados como plantillas gobernadas y conserva el control total de lo que sale.
• Agencias e instancias de Marketo compartidas
  Da a cada cliente o unidad de negocio sus propios tipos de campaña, reglas de visibilidad y flujo de aprobación.
• Fábricas de eventos y webinars
  Ponentes, fechas, enlaces de calendario, invitaciones por lotes y recordatorios: se configuran una vez como plantilla y se solicitan sin parar.
• Alineación entre campaña y sitio web
  Cada campaña aprobada se convierte automáticamente en una entrada en borrador en tu sitio WordPress o Drupal.

Onboarding y soporte dedicados

Como toda oferta de Otowui, el Creador de campañas incluye onboarding y soporte dedicados: te ayudamos a auditar tus programas de origen, a diseñar tus primeros Blueprints, a conectar tu sitio web y tus canales, y a formar tanto a los Managers como a los solicitantes. Tu rol de API de Marketo, tus convenciones de nomenclatura y tus reglas de gobernanza se revisan juntos durante el onboarding.